Office manager kao prva linija pravne sigurnosti i privrednog društva

Office Manager je često centralna tačka poslovne organizacije – povezuje menadžment, zaposlene, računovodstvo, klijente, dobavljače i državne institucije. Iako njegova uloga nije pravna, brojni svakodnevni zadaci nose određene pravne obaveze i rizike.

Ova praktična obuka pruža znanja potrebna za pravilno postupanje sa dokumentacijom zaposlenih, ličnim podacima, poslovnim aktima i arhivom, kao i za prepoznavanje pravnih rizika u svakodnevnom poslovanju.

PROGRAM

1. PRVI DAN
   • Modul 1 – Uloga Office Managera u pravnom i organizacionom sistemu privrednog društva
     • odgovornosti i granice ovlašćenja;
     • najčešći pravni rizici u administraciji.
   • Modul 2 – Radni odnos: od prijema zaposlenog do svakodnevne administracije
     • zasnivanje radnog odnosa i prateća dokumentacija;
     • ugovor o radu i drugi oblici angažovanja;
     • evidencije radnog vremena, odmori, odsustva i bolovanja;
     • službena putovanja, rad od kuće i korišćenje službene opreme.
   • Modul 3 – Prestanak radnog odnosa i radnopravni rizici
     • sporazumni prestanak i otkazni postupci;
     • povraćaj službene imovine i čuvanje dokumentacije.
   • Praktična radionica – Dokumentacija zaposlenog
   • Rad na konkretnim primerima i rešavanje tipičnih situacija iz prakse.
2. DRUGI DAN
   • Modul 4 – Zaštita podataka o ličnosti
     • osnovna pravila zaštite podataka;
     • podaci zaposlenih, kandidata i klijenata;
     • elektronska komunikacija, fotografije i video-nadzor;
     • postupanje u slučaju povrede bezbednosti podataka.
   • Modul 5 – Arhiviranje i upravljanje poslovnom dokumentacijom
     • zakonske obaveze i rokovi čuvanja;
     • fizička i elektronska arhiva.
   • Modul 6 – Poslovna dokumentacija i ugovori
     • ponude, narudžbenice i ugovori;
     • elektronski dokument i elektronski potpis;
     • poverljivost poslovnih informacija.
   • Modul 7 – Poslovna komunikacija i postupanje prema državnim organima
     • prijem i evidentiranje dopisa i upravljanje rokovima;
     • komunikacija sa državnim organima, inspekcijama i drugim institucijama.

Završna radionica – Office Manager Legal Checklist

Primena stečenog znanja kroz studiju slučaja i praktične kontrolne liste za svakodnevni rad.